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通知公告
关于中国农业科学院2011年“片区互助管理”工作的指导意见
院属各单位：
为贯彻落实中国农业科学院2011年基本建设工作会议精神，进一步巩固和深化“规范管理年”活动成果，切实发挥“经验共享、管理互助、整体提升”的作用，现制定“片区互助管理”指导意见如下：
一、 工作重点
为进一步突出“片区互助管理”的针对性、实效性，根据院领导要求与各片区年初上报的工作建议，确定以下两项工作重点。
一是强化基本建设档案管理。基建档案是基本建设管理的重要内容，是真实全面反映基本建设投资、建设与管理的重要依据。要认真按《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001） 》及地方有关部门的要求，着力加强在建项目档案管理，对在建项目档案进行系统整理，确保档案资料完整且符合规范。
二是积极培育规范管理示范工程。“十二五”期间，我院将在全院在建项目中遴选和培育8个左右规范管理示范工程，确保每片区至少有一个示范工程，院本级项目全部纳入示范工程，推进全院基本建设科学化、规范化管理再上新台阶。请各片区综合考虑投资规模、项目类型、项目管理、制度创新、投资效益等因素，推荐本片区的示范工程，项目范围涵盖2010年以后（含2010年）新立项及筹划项目。
二、 工作要求
一是高度重视。片区互助管理是我院探索基本建设管理
人才统筹机制的重要创新，是促进全院基建管理工作迅速跟上并符合时代要求的重要手段，请各片区牵头单位和联络人员切实承担起组织协调责任，扎实做好相关工作，其中牵头单位为互助管理第一责任人。
二是抓好常态。依据《中国农业科学院基本建设管理办法（试行） 》和《关于下发“规范管理年”活动分片互助管理实施方案的函》（农科基建（投）函〔2010〕18号），各片区牵头单位、业务指导员、联络员等在抓好两项重点的基础上，要认真做好本片区内的“申报材料审查与指导”、“现场指导与业务交流”、“协助院开展项目检查与验收”等日常工作，不断提高片区互助管理水平。
三是注重实效。片区互助管理必须以解决实际问题、挖掘先进经验、提高管理能力为出发点和落脚点，工作内容、具体形式、时间安排应根据各片区实际需求出发，经验要真实，互动要有针对性，方案要具体，不流于形式和表面文章，各项活动的进展、经验、成果等要及时总结上报，以便于在全院范围内示范推广。
三、 时间安排
5月20日至6月15日，片区牵头单位协商本片区相关单位，制定并上报片区活动方案，方案应包括活动主要内容、具体日程安排、拟推荐的示范工程（或推荐意向）等。
6月16日至12月1日，片区牵头单位组织开展本片区互助管理工作，及时将工作中的动态、问题及经验等向院基建局综合处报送，院将通过《基建工作简报》及院、局网站等报道宣传。
12月1日至12月15日，片区牵头单位上报年度工作总结，院基建局组织安排片区互助管理经验交流。
为贯彻落实中国农业科学院2011年基本建设工作会议精神，进一步巩固和深化“规范管理年”活动成果，切实发挥“经验共享、管理互助、整体提升”的作用，现制定“片区互助管理”指导意见如下：
二0一一年五月十七日